Więcej niż codzienne zgłoszenia.
System obejmuje także dokumenty i ogłoszenia, raport miesiąca, plan remontów, zamknięcie miesiąca oraz głosowania. Współpracę zaczynamy od ustalenia, jak te narzędzia będą wykorzystywane w Twojej nieruchomości.
PRZEJRZYSTOŚĆ, KTÓRĄ MOŻESZ SPRAWDZIĆ
Wiesz, co się dzieje.
I z czego to wynika.
System łączy codzienną obsługę z dostępem do informacji. Od własnej opłaty, przez koszt wspólnoty, po postęp konkretnej sprawy.
Porozmawiajmy o systemie01 / WGLĄD W SPRAWY NIERUCHOMOŚCI
Od kosztu do źródła.
Właściciel widzi opublikowany opis kosztu, kategorię, kontrahenta, kwoty i status płatności. Jeśli do kosztu udostępniono dokument, może go otworzyć z tego samego miejsca.
Omów system z FORTERĄ ↗CO ZNAJDZIESZ W PANELU
01Opis i kategoria wydatku
02Kwota netto, VAT i brutto
03Status płatności
04Udostępniony dokument
Finanse wspólnoty → Faktury i koszty → Szczegóły i dokument
02 / WGLĄD W SPRAWY NIERUCHOMOŚCI
Każda opłata ma swoją podstawę.
Naliczenie jest rozbite na składniki. Właściciel może zobaczyć stawkę, podstawę wyliczenia, okres, wpłaty i własne saldo. Historia zachowuje korekty i wcześniejsze okresy.
Omów system z FORTERĄ ↗CO ZNAJDZIESZ W PANELU
01Składniki naliczenia
02Powierzchnia, udział lub inna podstawa
03Zaksięgowane wpłaty
04Historia własnych rozliczeń
Moje rozliczenia → Naliczenia → Składniki i podstawy
03 / WGLĄD W SPRAWY NIERUCHOMOŚCI
Sprawa ma dalszy ciąg.
Status to początek informacji. Zgłoszenie może wskazywać odpowiedzialnego, następny krok i termin aktualizacji. Po zamknięciu właściciel może potwierdzić rozwiązanie albo zgłosić powrót problemu.
Omów system z FORTERĄ ↗CO ZNAJDZIESZ W PANELU
01Osoba odpowiedzialna
02Następny krok
03Termin aktualizacji
04Potwierdzenie rozwiązania
Zgłoszenia → Szczegóły sprawy → Postęp i odpowiedzialność
04 / WGLĄD W SPRAWY NIERUCHOMOŚCI
Decyzja ma uzasadnienie.
Karta realizacji porządkuje zakres, oferty, powód wyboru, koszty, termin, odbiór i gwarancję. Opublikowane informacje tworzą historię pracy dostępną właścicielom.
Omów system z FORTERĄ ↗CO ZNAJDZIESZ W PANELU
01Porównywane oferty i wybór
02Koszt planowany i końcowy
03Odbiór wykonanych prac
04Dokumenty i gwarancja
Realizacje → Zakres i wybór → Odbiór i dokumenty
KONTROLA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Przejrzystość potrzebuje zasad.
Informacje dla właściwych osób
Własne rozliczenia lokalu i dane udostępnione całej wspólnocie mają różny zakres. System rozdziela role właściciela, zarządu, zarządcy, księgowości i wykonawcy.
Publikacja z odpowiedzialnością
Dokumenty i opisy prac wymagają przygotowania oraz publikacji przez uprawnione osoby. Zmiany i decyzje pozostawiają historię. Technologia wspiera pracę zespołu.
DOBRE DECYZJE ZACZYNAJĄ SIĘ OD INFORMACJI
Zobaczmy, jak to zadziała u Ciebie.
Opisz nieruchomość. Ustalmy zakres, warunki i następny krok.